Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc

Khi nhận được thông tin chuẩn bị đi phỏng vấn bạn vô cùng hồi hộp và chuẩn bị thật kỹ lưỡng những giấy tờ có liên quan. Tuy nhiên có 1 điều bạn cần phải chuẩn bị trước đó là nên tham khảo các câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể hỏi đến mình ngoài phần chuyên môn.

Các câu hỏi mà bạn có thể gặp khi đi phỏng vấn:

Hãy tự giới thiệu về Anh/chị!

Hãy bao quát 4 lĩnh vực trong cuộc sống của bạn: những năm đầu đời, học vấn, kinh nghiệm làm việc và vị trí hiện tại. Nội dung trình bày không nên vượt quá 2 phút, đừng lan man hay quá chau truốt. Câu hỏi này thường được nêu lên khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, vì thế nếu trả lời tốt, bạn sẽ có nhiều sự tự tin hơn.

Anh/chị có thể mang đến cho chúng tôi điều gì mà các ứng viên khác không có?

Nếu câu hỏi này được đặt ra khi vừa bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn có thể phản hồi bằng cách trình bày về các kỹ năng và kinh nghiệm sẽ làm lợi cho công ty. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu trước một số thông tin về vị trí công việc. Tránh các câu trả lời dựa trên các giả định chủ quan của bạn.
Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này sau khi đã mô tả về vị trí phỏng vấn, họ đang muốn tìm hiểu những thành công trong quá khứ của bạn. Đây chính là cơ hội tốt để thể hiện khả năng giải quyết vấn đề đấy!

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc

Đọc thêm

Viết CV xin việc không khó như bạn nghĩ

Một bản CV hoàn hảo phải để lại cho nhà tuyển dụng những ấn tượng tốt đẹp nhất!

Bạn phải cho họ biết bạn là ai? Bạn có khả năng gì? Và bạn có thể làm được gì ? Và điều đặc biệt cần phải chú ý đó là tất cả những thứ bạn đưa ra phải phù hợp với nhu cầu của Nhà tuyển dụng. Hãy cho họ niềm tin “ Bạn hoàn toàn có khả năng thực hiện tốt các công việc của nhà tuyển dụng đưa ra”

Quả thật, CV xin việc là “vũ khí” quan trọng khi tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp. Thậm chí, một số Nhà tuyển Dụng (NTD) chỉ cần xem hồ sơ trong 30 giây là đã có thể đi đến quyết định có nhận ứng viên đó vào vòng phỏng vấn hay không.

Thông qua bài viết này, Trung tâm đào tạo kế toán VNNP cung cấp cho bạn những thông tin về một CV xin việc chuẩn để bạn có thể tự tạo cho mình một CV ấn tượng và thuyết phục được nhà tuyển dụng.

1. Thông tin cá nhân

Đây là một trong những mục quan trọng nhất nhưng cũng dễ viết nhất. Mục đích của thông tin cá nhân là để NTD có thể liên lạc với bạn mọi lúc, mọi nơi cho một lời mời phỏng vấn. Thông tin cá nhân chỉ nên bao gồm: Tên họ, ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại liên lạc và địa chỉ email.

 

Cần lưu ý khi bạn đưa số điện thoại và địa chỉ email gửi đến nhà tuyển dụng: Nếu có thể, hãy để số điện thoại di động trên hồ sơ và chỉ nên cung cấp một số điện thoại mà bạn dùng thường xuyên nhất. Với địa chỉ email, tránh cung cấp những địa chỉ email "trẻ con" mà bạn vẫn hay sử dụng vào những mục đích như đăng ký trò chơi hoặc đăng ký một tài khoản nào đó mà hãy tạo ra một địa chỉ email riêng cho việc ứng tuyển, email thể hiện tính chuyên nghiệp vì NTD thường có thói quen chọn những ứng viên đã trưởng thành để trao cơ hội việc làm hơn những email "suimikute" kia.

 2. Mục tiêu nghề nghiệp

 Một số ứng viên rất hay nhầm lẫn ở phần này, mục tiêu nghề nghiệp là một mục tiêu dài hạn, là đích đến trong tương lai (3 hoặc 5 năm) đối với công việc mà bạn đang theo đuổi. Nếu chỉ đơn thuần ghi lại công việc bạn đang muốn ứng tuyển vào phần mục tiêu nghề nghiệp, bạn đang đi sai hướng và NTD sẽ đánh giá bạn là một ứng viên chưa có định hướng sự nghiệp rõ ràng.

 

Thay vì viết “Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên kế toán” vào phần mục tiêu nghề nghiệp, hãy cân nhắc cách viết sau: "Mong muốn tìm được 1 công việc kế toán ổn định. Và dự định trong vài năm tới sẽ theo học và thi chứng chỉ kế toán trưởng để nâng cao thêm kiến thức và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực kế toán"

3. Kinh nghiệm làm việc – “cốt lõi” của một CV xin việc 

Trong phần này, NTD không chỉ tìm kiếm thông tin bạn đã làm gì trong thời gian qua, mà yếu tố NTD quan tâm đến hàng đầu là bạn đã “trải qua” những sự kiện gì trong thời gian đó và bài học kinh nghiệm mà bạn tích lũy được là gì. Nếu viết: “Tôi làm nhân viên Kế toán trong hơn 3 năm tại công ty ABC từ năm 19xx đến 19yy” thì hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ “chìm nghỉm” trong núi hồ sơ mà NTD nhận được và vì thế cơ hội cho một buổi phỏng vấn là rất xa vời!

 Hãy tham khảo cách viết nêu rõ trách nhiệm của công việc mình từng đảm nhiệm và đặc biệt nhấn mạnh vào những thành tích đã đạt được như sau:

Công việc:

• 06/ 2013 - 08/2013: Thực tập kế toán cho Trung tâm đào tạo kế toán VNNP
• 08/2013 - hiện nay: Làm Kế toán viên cho Công ty cổ phần giải pháp VNNP
• Thực hiện một số công việc của kế toán tổng hợp như :
• Thực hiện kê khai thuế VAT đầu vào, đầu ra hàng tháng
• Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên toàn công ty
• Lập bảng lương, bảo hiểm, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hàng háng
• Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng
• Hạch toán sổ cái các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, lương, công nợ khác

Lưu ý sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian từ mới nhất trở về trước và nếu có quá nhiều kinh nghiệm để liệt kê, hãy chỉ cung cấp những kinh nghiệm có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

 

Trái lại, đối với sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, thì sự lựa chọn kinh nghiệm và thành tích để liệt kê của các bạn thường bị hạn chế, vì thế thành tích đạt được trong học tập và hoạt động ngoại khóa có liên quan đến công việc ứng tuyển là yếu tố bạn nên thể hiện trong hồ sơ. Nhưng đừng vì một chút yếu điểm này mà vội nản lòng, các bạn đang sở hữu 3 điểm mạnh mà những người dày dạn kinh nghiệm thường đã đánh mất, đó chính là nguồn năng lượng dồi dào, tinh thần “dám làm, dám nhận thử thách” và sự tươi mới, cởi mở trong tư duy. Hãy biết khéo léo thể hiện những điểm mạnh này trong CV xin việc để ghi điểm với NTD.

4. Những kỹ năng mà bạn có

Thay vì viết chung chung “Trình độ tin học văn phòng và tiếng Anh của tôi khá tốt”, hãy ghi rõ những kỹ năng mình có như sau:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point…
• Viết và giao tiếp tiếng Anh lưu loát
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục khách hàng tốt
• Có tinh thần hợp tác, phối hợp tốt khi làm việc nhóm 
• Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu kế toán

5. Trình độ học vấn của bạn

Trong mục này, bạn liệt kê bằng cấp và nơi bạn đã học tập để NTD nhìn thấy được nền tảng kiến thức của bạn như: Cử Nhân Kinh Tế chuyên ngành Kế Toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 

Nếu có tham gia các khóa học ngắn hạn có liên quan đến công việc đang ứng tuyển, hãy bổ sung  thêm vào để nhấn mạnh sự quan tâm và đầu tư của bạn dành cho công việc này như: 

• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thực tế do Trung tâm đào tạo kế toán VNNP cấp: đạt loại khá
• Chứng chỉ Tin học trình độ C : đạt loại khá
• Chứng chỉ Tiếng Anh IELTS: 6.5

Bạn chỉ nên chọn những bằng cấp mới và phù hợp nhất với vị trí mình ứng tuyển để giới thiệu trong hồ sơ vì các NTD thường không muốn bị mất thời gian để đọc những thông tin “thừa” - dù chúng có ấn tượng đến đâu chăng nữa.

Viết một CV ấn tượng không khó như bạn nghĩ. Chỉ cần nắm vững những phần căn bản, dành thời gian tìm hiểu thêm thông tin về NTD, kết hợp với việc tìm kiếm và chắt lọc những thông tin phù hợp của bản thân, bạn sẽ có trong tay một CV “đạt chuẩn”.

CHÚC BẠN NHANH CHÓNG TÌM ĐƯỢC CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC CỦA RIÊNG MÌNH!

Đọc thêm

Cách viết một bản CV xin việc hay - ấn tượng - đẹp mắt

Cách viết một bản CV xin việc hay - ấn tượng - đẹp mắt

Trong hồ sơ xin việc thì CV luôn là tài liệu được nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu. Vì vậy, một điều hiển nhiên đó là bạn nên dành thời gian chăm chút cho CV xin việc nhiều nhất. Dưới đây thì Trung tâm đào tạo kế toán thuế sẽ  hướng dẫn các bạn những cách viết CV xin việc hay và ấn tượng nhất để giúp cho các bạn có cơ hội trúng tuyển cao hơn khi tham gia phỏng vấn

CV xin việc không nhất thiết phải cần có ảnh

Nhiều bạn thường nghĩ CV xin việc bắt buộc phải có ảnh, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn để ảnh vào CV, hãy đảm bảo rằng bức ảnh trông thật ưa nhìn và chuyên nghiệp, để nhà tuyển dụng nhìn ảnh của bạn là có thiện cảm ngay. Theo mình thì chỉ nên dán ảnh vào CV khi nhà tuyển dụng yêu cầu.

Hãy sắp xếp và trình bày hồ sơ của bạn một cách chuyên nghiệp

Cách trình bày CV xin việc của bạn đã thật sự dễ nhìn và cân đối hay chưa? Font chữ có dễ nhìn? Bố cục có rõ ràng để nhà tuyển dụng đọc lướt CV xin việc của bạn không? Một bộ hồ sơ xin việc thì không thể thiếu một đơn xin việc được. Chính vì vậy, một đơn xin việc chuẩn năm 2014 sẽ giúp bạn rất nhiều trong một buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng vì họ thường đánh giá rất cao một bộ hồ sơ được trình bày một cách dễ nhìn và chi tiết
Các bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu CV xin viêc - đơn xin việc chuẩn trong năm 2014 TẠI ĐÂY

Một số lưu ý chính khi trình bày CV:

• Bạn nên sử dụng những font chữ thông dụng như Times New Roman, Arial, Tahoma. Cỡ chữ khi bạn trình bày vào CV là khoảng 12-13, các tiêu đề có thể để cỡ to hơn. Nếu bạn cảm thấy ưng mắt với chính CV xin việc của mình thì các nhà tuyển dụng cũng sẽ cảm thấy đây là một bản CV dễ nhìn và khá chuyên nghiệp
• Nên liệt kê thông tin dưới dạng bullet để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý chính trong CV của bạn. Những đoạn mô tả quá dài sẽ khiến họ cảm thấy nhàm chán khi đọc qua CV của bạn. Bạn hay thử tưởng tượng nếu bạn đang tuyển dụng một nhân viên mà nhìn vào CV xin việc của anh ta như một tập truyện ngắn thì liệu bạn có thực sự quan tâm hay không? Chính vì vậy việc liệt kê ý chính sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những thông tin chính về bạn
• Giãn cách dòng vừa phải và hợp lý theo nguyên tắc Gestalt. Tức là những thông tin giống nhau được đặt gần nhau. Ví dụ, bạn nên để nhiều khoảng trống hơn giữa thông tin liên lạc và thông tin về trình độ/ nền tảng giáo dục, còn các thông tin về trường đại học và các khóa học khác sẽ có khoảng trống nhỏ hơn.
• Không nên kẻ bảng và gạch chân trong CV xin việc của bạn

Sau khi tham gia rất nhiều những buổi phỏng vấn xin việc với những nhà tuyển dụng khác nhau, mình nhận ra rằng mỗi nhà tuyển dụng có một “cách đánh giá CV” khác nhau. Chính vì vậy các bạn chỉ nên dùng mẫu một mẫu CV xin việc đơn giản nhưng cũng không kém phần chuyên nghiệp.

Tiêu đề của một bản CV xin viêc

Tiêu đề CV nên là tên đầy đủ của bạn, bạn không cần phải viết chữ Curriculum Vitae hay Resume nữa. Tiêu đề nên viết in hoa, bôi đậm, căn giữa và để cỡ chữ 16. Hãy trình bày sao cho nhà tuyển dụng nhận ra được họ đang chuẩn bị tuyển dụng ai và nhận vị trí gì kh vào công ty hay doanh nghiệp của họ.

Thông tin cá nhân không quá dài cũng không nên quá ngắn

Đa số các nhà tuyển dụng và thâm chí chính bản thân mình khi tham gia vào một buổi phỏng vấn, khi mình đọc tới phần thông tin cá nhân mình thường chỉ đọc lướt qua và chú ý tới những thông tin không thể thiếu để liên hệ lại với ứng viên khi họ trúng tuyển. Điều đầu tiên mình chú ý tới đó là địa chỉ Email và số điện thoại, những thứ có thể liên lạc với ứng viên. Tiếp theo đó mình sẽ đọc lướt qua về ngày sinh của ứng viên để tiện xưng hô trong buổi phỏng vấn, và tất nhiên địa chỉ của ứng viên cũng là điều mà mình quan tâm vì nếu bạn ở một địa điểm xa với công ty thì việc giải quyết các công việc và vấn đề thời gian đi làm của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều.
Mục này bạn không nên để quá nhiều thông tin cá nhân không cần thiết. Những thông tin không thể thiếu là Email, Số điện thoại, Ngày sinh, và Địa chỉ.

Vị trí mà các bạn tham gia ứng tuyển

Đừng quên nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển. Một công ty trong cùng 1 khoảng thời gian có thể tuyển dụng rất nhiều vị trí. Vì vậy bạn cần cho họ biết bạn muốn ứng tuyển vị trí nào.

Nêu bật thành tích cá nhân của bạn trong bản CV

Ngoài việc liệt kê những vị trí, nhiệm vụ, công việc đã đảm nhận, bạn đã nêu được những thành tích đạt được trong công việc chưa? Hãy đưa vào những con số, xếp hạng, giải thưởng mà bạn hoặc nhóm của bạn đã đạt được. Những con số có sức thuyết phục hơn lời nói suông rất nhiều.

Trình tự và thời gian làm việc

Trong bản CV, bạn nên thống nhất trình tự thời gian liệt kê trong tất cả các mục, từ học vấn, giải thưởng, đến kinh nghiệm làm việc và hoạt động xã hội là từ gần với hiện tại nhất đến xa hơn.

Độ dài của một bản CV xin việc

CV ngắn hay dài không phải là điều quan trọng mà quan trọng là nó có đủ thông tin để thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn vào vòng trong hay không. Tuy nhiên, với các bạn mới ra trường, CV không nên quá 3 trang.

Tùy chỉnh CV xin việc theo những gì mà bạn cảm thấy hợp lý nhất

Đối với mỗi vị trí ứng tuyển, bạn hãy chỉnh lại bản CV của mình bằng cách nhấn mạnh vào những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất với vị trí đó. Các hoạt động khác chỉ cần nêu ngắn gọn.
Các bạn mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm nên đừng quên liệt kê các hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia nhé.

Đọc thêm

Kỹ năng viết đơn xin việc - CV xin việc

 Những kỹ năng cần thiết để có một đơn xin việt hoàn hảoNhững việc đầu tiên cần thực hiện với một bộ hồ sơ xin việc của bạn đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng một cách kỹ lưỡng, phải biết họ đang tìm gì, họ muốn gì ở những ứng cử viên. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy làm đưa chính những điều mà nhà tuyển dụng đang cần vào trong đơn xin việc - CV xin việc của bạn, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng chú ý tới bạn. 


Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc. Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng có khả năng đảm nhiệm công việc và có sự phát triển. Vì vậy, dù bạn có rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ.
Đừng quá phô trương bản thân nhưng cũng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng.

Cách viết hồ sơ xin việc thuyết phục:

Hồ sơ xin việc thường bao gồm:

• Đơn xin việc chuẩn(Cover Letter)
• Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae /Resumé)
• Bằng cấp lien quan
• Thư giới thiệu xin việc.
• Các tài liệu chứng minh thành tích.
• Giấy khám sức khỏe

Thư giới thiệu hay còn gọi là Thư tiến cử. Có nhiều cách để bạn có được thư này. Thư tiến cử có thể được viết bởi người cấp trên của bạn trong công tác Đoàn Hội, hay chính là giáo viên bộ môn mà môn đó bạn học xuất sắc. Thư này cũng có thể được viết bởi người quản lý bạn trong công ty bạn vừa mới nghỉ việc. Thư tiến cử chắc chắn sẽ là một lợi thế của bạn so với các ứng viên khác. Nhưng không thiếu khả năng và thành tích tốt của bạn nhé.

Kỹ năng viết CV (Curriculum Vitae) xin việc thuyết phục

Có 4 kiểu CV xin việc cơ bản: CV kiểu kỹ năng, CV theo trình tự thời gian, CV theo kiểu chức năng, CV kiểu hình tượng.
Các nội dung chính của một CV:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại.
Trình độ học vấn:
Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn có liên quan. Thành tích nổi bật, cho kèm bằng khen (nếu có).
Kinh nghiệm làm việc:
Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Các thành quả đạt được trong công việc. Thêm kinh nghiệm bán thời gian hoặc tình nguyện.

Các kỹ năng có liên quan đến công việc:

• Khả năng giải quyết vấn đề.
• Khả năng giao tiếp - kỹ năng thuyết trình. Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài thuyết trình ở hội thảo.
• Khả năng trình bày.
• Khả năng quản lý thời gian.
• Khả năng quản lý dự án.
• Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có.

Ngôn ngữ:
Ngôn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái quá.
Sở thích, mối quan tâm:
Chỉ ghi khi thực sự cần thiết hoặc có liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp.
Người tham khảo:
Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng tuyệt vời mà bạn có. Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó có nhu cầu thẩm tra về bạn. Người tham khảo có thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho bạn.
Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo. Để khẳng định những gì bạn nói là sự thật.
Các điều cần biết để có được một thư xin việc thuyết phục

• Bên ngoài túi đựng hồ sơ bạn cũng cần điền đầy đủ thông tin và nhớ có ghi cả vị trí ứng tuyển. Để khi nhà tuyển dụng đọc sẽ biết qua về thông tin của bạn và vị trí ứng tuyển, có nhiều nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian với rất nhiều hồ sơ khác, vậy nên họ chỉ xem qua bên ngoài hồ sơ cũng có thể chọn hay không chọn bạn đi tiếp vòng phỏng vấn.
• Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ năng chính có liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty có thể liên lạc được với bạn. Một vài lời hứa hẹn chân thành. Bày tỏ mong muốn thật sự được đóng góp cho công ty.
• Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật. Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh tuyệt đối việc sai lỗi chính tả và các dấu chấm câu. Chú ý xuống dòng ở những chỗ cần thiết. Trình bày thoáng, đẹp mắt.

Qua đây chắc các bạn đã hiểu được CV xin việc là gì, và viết cv sao cho chuẩn.

Bước cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ:

Đọc và kiểm tra lại hồ sơ của mình. Nếu có phần mềm kiểm tra chính tả thì càng tốt. Để chắc chắn, bạn có thể nhờ bạn bè kiểm tra hoặc nhân viên tư vấn giúp bạn. Và khi bạn đã được đi tiếp tới vòng phỏng vấn, bạn chắc chắn sẽ rất vui, và không thiếu sự hồi hợp lo lắng.

Đọc thêm

Nguyên lý hạch toán kế toán chuyên sâu

Khóa học nguyên lý hạch toán kế toán chuyên sâu

Bạn là sinh viên chuyên ngành kế toán, học kế toán cảm thấy quá trừu tượng và khó hiểu.

Bạn là sinh viên chuyên ngành thuộc khối kinh tế. Nguyên lý kế toán là môn học chắc chắn phải trải qua trong trường. Bạn mong muốn, hiểu sâu, hiểu thực tế hơn về nghề kế toán nhưng trong trường bạn chỉ được học kiến thức chung chung.

Bạn là sinh viên học các chuyên nghành khác như luật, ngoại ngữ… Nhưng bạn muốn tìm hiểu xem liệu kế toán có phải nghề thứ 2 phù hợp với mình không. Qua tìm hiểu sách vở bạn chưa hình dung được thực tế nghề kế toán như thế nào.

Đọc thêm